Un sistema de registros es un grupo de registros de cualquier tipo (impresos, electrónicos o ambos) en control de una agencia del cual se recupera información por el nombre de la persona o por algún número identificatorio, símbolo u otro detalle de identificación asignado a la persona.
La Ley de Privacidad requiere a las agencias publicar un aviso de sistema de registros por cada sistema de registros con el que cuente. Un SORN informa al público sobre la existencia de un sistema de registros y describe el tipo de información recopilada, el motivo por el que se recopila, el fin para el que puede ser usada, cuándo puede ser divulgada a terceros, cómo estará protegida y cómo y cuando será destruida.
A continuación se incluye una lista de todos los SORN de la NCUA.
SORN actuales de la NCUA
SORN de todo el gobierno
Algunas agencias federales son responsables de los sistemas de registros que se aplican en todo el gobierno. Esas agencias también son responsables de los SORN de esos sistemas (denominados "SORN para todo el gobierno"), y las agencias que usan los sistemas (tales como la NCUA) son responsables de adoptar los SORN para todo el gobierno.
Explore los SORN para todo el gobierno
Exenciones de la NCUA a la Ley de Privacidad
La Ley de Privacidad permite a las agencias federales eximir a sistemas individuales de registros de algunos de los requisitos contables, de acceso y notificación de la ley, en ciertas circunstancias. En otras palabras, si se aplica una exención a un sistema de registros, usted podría no tener acceso a la información del sistema de registros y los SORN podrían no contener toda la información que se incluye normalmente en cada uno de ellos. Sin embargo, para que una agencia aplique una exención en virtud de la Ley de Privacidad, primero debe publicar una norma final en el Registro Federal por medio de la cual notificará al público de sus planes.
La NCUA aplica exenciones a cuatro de sus sistemas de registros.
Leer las exenciones de la NCUA
Leer la norma final de la NCUA publicada en el Registro Federal que anuncia las exenciones