Aquí encontrará las respuestas a preguntas comunes sobre cómo llenar los formularios de eApp y el proceso de investigación.
Preguntas frecuentes sobre cómo completar formularios en eApp
¿Qué es "Otros nombres usados"?
"Otros nombres usados" son nombres por los que se le conoce o se le conoció, además de su apellido de soltera, nombres usados en matrimonios anteriores, apodos o un nombre que prefiera usar y que no sea legal.
Cerrar y volver arriba¿Qué pasa si no encuentro mi pasaporte y no tengo el número?
Debe hacer todo lo posible por proporcionar su pasaporte actual. Si se ha extraviado y no puede localizarlo, no envíe el eApp hasta que obtenga la información solicitada. Si lo ha perdido, puede entrar a https://travel.state.gov para obtener instrucciones sobre cómo reemplazar su pasaporte. También puede comunicarse con el PERSEC si ya ha completado un cuestionario con la NCUA para obtener información previa.
Cerrar y volver arriba¿Quién puede verificar mi residencia, educación o empleo?
Para su residencia, educación o empleo, NO use a un familiar, conviviente o empresa de gestión como verificador. Debe ser una persona real que no sea su pariente. PUEDE usar el nombre completo y la información de contacto de un vecino, amigo, compañero de estudios, supervisor o administrador como verificador. NOTA: Un familiar solo puede verificar sus períodos de desempleo.
Cerrar y volver arriba¿Puedo poner una casilla de correo como dirección postal?
No. Debe dar la dirección real de todos los verificadores y ubicaciones. La dirección de la escuela suele buscarse en Google. Puede usar la dirección de su empleador como verificador si el domicilio no se conoce.
Cerrar y volver arribaTerminé mi educación hace muchos años. ¿Solo tengo que incluir lo que he completado en los últimos 7 años?
No. La pregunta tiene dos partes. Debe informar cualquier educación que haya recibido en los últimos 5 o 7 años, según el formulario que esté llenando, sin importar si se le otorgó un título. Pero también debe incluir las instituciones en las que se le otorgó un título sin importar el período, además de las instituciones en las que está inscrito o a las que ha asistido en los últimos 5 o 7 años.
Cerrar y volver arriba¿Cómo identifico ser jubilado, estudiante o cuidador a tiempo completo?
Ingrese esta actividad como "Desempleo". Puedes añadir un comentario a la actividad para explicar si era jubilado, alumno o cuidador. Nota: Los períodos de desempleo y empleo no pueden superponerse.
Cerrar y volver arribaTuve mi propio negocio en los últimos 7 años y no tenía un supervisor. ¿Quién puede verificar mi trabajo autónomo?
No puede autoverificarse ni usar a un familiar para verificar su trabajo por cuenta propia; puede usar a un compañero de trabajo, cliente o amigo.
Cerrar y volver arribaMi servicio federal anterior ocurrió hace más de 7 años. ¿Debo ingresar esa información?
Sí. Ingrese toda la información sobre servicio federal anterior, independientemente del período.
Cerrar y volver arriba¿Cómo sé si tengo un número de Servicio Selectivo?
Esta pregunta aplica para personas nacidas después del 31 de diciembre de 1959 cuyo sexo al nacer sea masculino. Puede verificar su número del Servicio Selectivo en Verificar registro | Sistema de Servicio Selectivo.
Si es menor de 26 años y nació como hombre, revise los requisitos para registrarse en: Quién debe registrarse | Sistema de servicio selectivo.
Si tiene más de 26 años, nació como hombre y no se ha registrado, revise los requisitos Hombres de 26 años o más | Sistema de servicio selectivo.
Cerrar y volver arriba¿Puedo usar a mi primo como "Alguien que me conoce bien"?
No. No use a un familiar o un cohabitante como alguien que lo conoce bien. Si es posible, coloque a alguien que no haya sido mencionado como verificador en el formulario.
Cerrar y volver arribaTengo suegros y/o hijos que residen conmigo. ¿Los identifico como convivientes?
No. Solo incluya a estos familiares en la categoría Parientes en la sección 18; si los incluye como cohabitantes, será necesario que también proporcione su SSN.
Cerrar y volver arribaMis hijos adultos no viven conmigo y no me vinculo con mi familia política, ¿debo incluirlos en la sección Parientes?
Sí. Todos los miembros de la familia identificados en "Marque todo lo que corresponda" deben figurar en el formulario (incluidos los fallecidos). Esto incluye toda la información conocida sobre su suegra y su suegro. Si está separado de su cónyuge, pero no divorciado, su información igualmente es necesaria.
Cerrar y volver arribaTengo una tarjeta de marihuana medicinal o mi estado la despenalizó. ¿Debo incluir mi uso en la sección Uso ilegal de drogas?
Sí. La pregunta se aplica al uso de drogas ilegales o sustancias controladas de acuerdo con las leyes federales, aunque lo permitan las leyes estatales. La marihuana se clasifica como sustancia controlada en el Anexo I de la Ley de Sustancias Controladas.
Cerrar y volver arribaTengo dudas sobre elementos de mis antecedentes. ¿Puedo hablar con alguien antes de enviar el formulario?
Sí. Escriba a PersonnelSecurity@NCUA.gov y resuma la situación o inquietud o solicite que lo contacte un especialista del PERSEC para obtener ayuda.
Cerrar y volver arribaPreguntas frecuentes sobre la investigación de antecedentes
Un investigador me contactó por email, teléfono y/o mensaje de texto. ¿Esto es normal?
Sí, los investigadores que investigan la seguridad del personal o los antecedentes de idoneidad pueden llamarlo, enviarle correos electrónicos o mensajes de texto para programar entrevistas u obtener más información después de la entrevista inicial. Además, los investigadores pueden hacer entrevistas telefónicas, según la política de la DCSA.
Cerrar y volver arriba¿Cómo puedo comprobar que el investigador es quien dice que es?
Puede escribir al email PersonnelSecurity@NCUA.gov para comprobar que hay una investigación en curso. Sin embargo, el PERSEC no puede verificar al investigador. Visite el sitio web de la Agencia de Contrainteligencia y Seguridad de la Defensa (DCSA) para verificar a su investigador (dcsa.mil).
Cerrar y volver arriba¿Cómo informo una inquietud sobre un investigador de DCSA?
Puede presentar una queja en la línea directa de la Oficina del Inspector General de la DCSA si tiene alguna duda o problema con un agente especial o investigador. La queja puede ser sobre su investigador o el de otra persona (p. ej., si lo contactaron como fuente en la investigación de otra persona). La información de contacto está en el sitio web de DCSA Informe una inquietud.
Cerrar y volver arriba¿Qué tipos de controles incluye la investigación de antecedentes?
Hay diferentes niveles de investigación que se determinan según el puesto o el contrato. La mayoría de las investigaciones de antecedentes incluyen antecedentes penales, crediticios y laborales; verificación de educación; registros judiciales y referencias personales para cubrir varios aspectos de su vida. Para obtener más información, visite Investigations & Clearance Process (dcsa.mil).
Cerrar y volver arribaActualmente estoy empleado y no le he dicho a mi supervisor actual que me voy. ¿Ustedes se comunicarán con mi supervisor?
Sí. Cuando la investigación llegue a la DCSA, la verificación de registros, ala obtención de cartas y las entrevistas pueden comenzar en cualquier momento. Si le preocupa mucho que contactemos a su empleador actual, debe enviar una notificación de inmediato a nuestra oficina al email PersonnelSecurity@NCUA.gov y copiar a su representante de la Oficina de Recursos Humanos o contratista. Una vez que se publique la investigación, nuestra oficina no puede hacer nada para impedir que las cartas, los investigadores, etc., realicen la investigación.
Cerrar y volver arriba¿Puedo obtener una copia de mi investigación cerrada?
Sí, puede solicitar una copia de investigaciones cerradas a través de la Oficina de Privacidad y FOIA de la DCSA visitando Access Your Records (dcsa.mil).
Cerrar y volver arriba¿Cuáles son las consecuencias si no divulgo información o proporciono información inexacta o incompleta durante la investigación de antecedentes o el proceso de adjudicación?
La investigación de antecedentes y todos los formularios y entrevistas asociados se recopilan para ayudar a evaluar su carácter y conducta, confiabilidad e integridad. Si proporciona información falsa a sabiendas durante este proceso, esto podría dar como resultado que usted se determine como inadecuado o no apto para el puesto, que se le niegue la elegibilidad para ocupar un puesto delicado de seguridad nacional o que se le niegue el acceso a información clasificada de seguridad nacional. Además, según el Título 18 de la Sección 1001 del Código de los Estados Unidos, falsificar u ocultar a sabiendas hechos materiales es un delito grave, en el que puede enfrentarse a multas de hasta $10,000 y/o 5 años de prisión.
Cerrar y volver arriba¿Qué sucede si hay discrepancias en mi investigación de antecedentes?
Si se encuentran discrepancias en su investigación de antecedentes que puedan llevar a una decisión desfavorable, el PERSEC de la NCUA se comunicará con usted para abordar las inquietudes identificadas. El PERSEC se comunicará con usted por escrito y su respuesta debe enviarse por escrito.
Cerrar y volver arriba¿Qué pasa si ya tengo una investigación cerrada? ¿Necesito otra?
Las investigaciones y adjudicaciones de otras agencias federales que cumplan o superen los requisitos del puesto actual se aceptarán recíprocamente siempre que sea posible para reducir las solicitudes de investigación, los costos asociados y las demoras innecesarias.
Cerrar y volver arribaPreguntas frecuentes sobre resoluciones e investigación continua
¿Cuáles son las directrices de adjudicación?
Las decsiones adjudicativas de idoneidad y aptitud física se procesan según el § 731.202 del Código 5 de Regulaciones Federales. Las decisiones de elegibilidad para acceder a información clasificada de seguridad nacional y/o para ocupar un puesto importante se procesan según la Directiva de Agentes Ejecutivos de Seguridad (SEAD) 4 de acuerdo con la Orden Ejecutiva 12968.
Cerrar y volver arriba¿Cuál es la diferencia entre una adjudicación provisional y una definitiva?
Se tomará una determinación provisional una vez que se haya recibido un paquete de procesamiento completo y se hayan realizado las verificaciones previas al empleo. Una determinación provisional permitirá a la persona empezar a trabajar para la NCUA o en su nombre y recibir una credencial, si corresponde.
Se tomará una decisión final después de recibir una investigación de antecedentes completa del proveedor de servicios de investigación, la Agencia de Defensa, Contrainteligencia y Seguridad (DCSA). La continuidad del empleo depende de que se mantenga esa decisión favorable.
Cerrar y volver arriba¿Puedo empezar con la NCUA antes de una adjudicación final?
Sí, en la mayoría de los casos una persona puede comenzar en su puesto o contrato tras una resolución provisional favorable. El PERSEC puede optar por retrasar la determinación provisional de una persona hasta que se complete la investigación.
Cerrar y volver arribaTengo una autorización activa con un puesto anterior, ¿puedo transferirla a la NCUA?
Las autorizaciones de Seguridad Nacional se conceden según el puesto o contrato que ocupa una persona y no según la persona. Por lo tanto, si el puesto requiere una autorización de seguridad, la NCUA procesará un cambio o mejora si es necesario.
Cerrar y volver arribaDespués de recibir una adjudicación final favorable, ¿qué pasa, si es que pasa algo?
Si se toma una decisión final favorable, estará sujeto a una evaluación continua. La evaluación continua implica verificar con regularidad sus antecedentes, lo que puede incluir realizar verificaciones adicionales o actualizadas en bases de datos comerciales y gubernamentales, y otra información legalmente disponible para los funcionarios de seguridad en cualquier momento para determinar si sigue cumpliendo con los requisitos de investigación de personal que rigen las normas federales. Las personas deben mantener una decisión favorable de idoneidad, aptitud física y/o seguridad nacional durante toda su permanencia en la NCUA.
Cerrar y volver arriba¿Qué es Rap Back?
Para los empleados, contratistas, pasantes u otras personas que necesitan acceder a instalaciones, sistemas o información de la NCUA, las huellas dactilares se registran en el Programa de Antecedentes de Arrestos y Enjuiciamientos de Próxima Generación (Rap Back) del FBI para denunciar información penal a la NCUA cuando se agreguen nuevos arrestos o información actualizada al sistema. El registro en el programa Rap Back no es opcional y terminará cuando una persona deje de trabajar para la NCUA.
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