Preguntas frecuentes sobre la diversidad de proveedores de las cooperativas de ahorro y crédito

La diversidad de proveedores es la práctica de incluir intencionalmente un grupo de proveedores diversos cuando se compran bienes y servicios para una empresa u organización.

Se define generalmente como proveedores de procedencia diversa a aquellas pequeñas empresas cuyos propietarios son veteranos, minorías y mujeres, o aquellas empresas que pertenecen a individuos de otros grupos que han estado poco representados históricamente (por ejemplo, personas con discapacidades, la comunidad LGBTQ).

"Incluir un grupo de proveedores diversos" significa asegurarse de que se invite a proveedores diversos a participar en las oportunidades de contratación. Esto puede incluir invitarlos a que respondan las solicitudes de información o las solicitudes de presupuestos y propuestas. Invitar a proveedores diversos a que participen en el proceso RFI/RFQ/RFP asegura que estén al tanto de las oportunidades de contratación, puedan compartir sus capacidades y tengan la oportunidad de competir por el negocio de las cooperativas de ahorro y crédito.

La apertura de oportunidades de adquisición a los proveedores de diversos ámbitos, puntos de vista y experiencias puede producir mejores resultados comerciales para las cooperativas de ahorro y crédito. La utilización de un conjunto más grande y amplio de proveedores potenciales crea una mayor competencia, brinda soluciones comerciales nuevas e innovadoras y empodera económicamente a las diversas comunidades en las que operan las cooperativas de ahorro y crédito. En otras palabras, tiene sentido comercial que las cooperativas de ahorro y crédito se comprometan con la diversidad de proveedores.

El programa de diversidad de proveedores es un programa comercial proactivo que se estableció para asegurarse de que los proveedores de procedencia diversa estén incluidos en las oportunidades de adquisición de productos y servicios. La complejidad del programa de diversidad de proveedores depende en gran medida del volumen, carácter y dificultad de las necesidades de adquisición de la cooperativa de ahorro y crédito. Las cooperativas de ahorro y crédito pequeñas pueden tener un programa de diversidad de proveedores simple y básico, mientras que las cooperativas de ahorro y crédito más grandes pueden tener un programa más formal y estructurado con empleados dedicados a la diversidad de proveedores.

El objetivo principal del programa de diversidad de proveedores es asegurarse de que los proveedores de procedencia diversa sean incluidos y se les otorgue la oportunidad de competir por las oportunidades de adquisición de su cooperativa de ahorro y crédito.

Un programa de diversidad de proveedores exitoso requiere varios elementos. Cada componente se basa en el anterior para crear una base sólida que produzca resultados consistentes y repetibles de diversidad de proveedores. Los cuatro pasos siguientes son los más importantes para iniciar y mantener un programa de diversidad de proveedores:

1. Realizar una evaluación sobre diversidad de proveedores que incluya una inspección de los procesos y procedimientos de adquisición actuales;
2. Establecer una política de base para apoyar la diversidad de proveedores;
3. Constituir procedimientos para la diversidad de proveedores como parte del proceso de adquisición; y
4. Adoptar un proceso para rastrear e informar los resultados de la diversidad de proveedores.

Para obtener más información sobre la diversidad de proveedores en las cooperativas de ahorro y crédito y para establecer un programa, consulte la Guía sobre diversidad de proveedores de la NCUA y visite la página web sobre diversidad e inclusión de las cooperativas de ahorro y crédito en https://espanol.ncua.gov/about-ncua/diversity-inclusion.